Για τη διεύθυνση του σχολείου
Από την εγγραφή ως την πρώτη αναφορά που φτάνει σε γονέα, ποιος βλέπει τι στην πορεία, και τι γίνεται όταν κάποιος φεύγει ή το σχολείο σταματά. Όπως δουλεύουν σήμερα.
Όλα γίνονται από την πύλη του σχολείου, σε έναν υπολογιστή. Κανείς δεν μπαίνει στο σχολείο χωρίς πρόσκληση.
Γράφετε το όνομα του σχολείου, το δικό σας όνομα και το email σας. Σας στέλνουμε έναν σύνδεσμο που ισχύει 24 ώρες. Όταν τον ανοίξετε, ορίζετε τον κωδικό σας και το σχολείο δημιουργείται, με εσάς ιδιοκτήτη. Η δοκιμή των 14 ημερών ξεκινά τότε.
Τα προσθέτετε ένα ένα, ή όλα μαζί από ένα φύλλο. Κατεβάζετε το υπόδειγμα, γράφετε ένα παιδί ανά γραμμή (όνομα, ημερομηνία γέννησης, τμήμα, και έως δύο γονείς ή κηδεμόνες με τηλέφωνο και αν παραλαμβάνουν) και το ανεβάζετε αποθηκευμένο ως CSV, έως 1.000 παιδιά τη φορά. Πριν γραφτεί οτιδήποτε, βλέπετε κάθε γραμμή: ποια είναι νέα, ποια υπάρχουν ήδη και ποια έχουν λάθος, και γιατί. Τα τμήματα που λείπουν φτιάχνονται μαζί. Ένα παιδί με το ίδιο όνομα και την ίδια ημερομηνία γέννησης δεν γράφεται δεύτερη φορά.
Από την Ομάδα στέλνετε πρόσκληση με email, ως εκπαιδευτικό ή ως διεύθυνση. Ο σύνδεσμος ισχύει 24 ώρες. Στα Τμήματα ορίζετε σε ποια τμήματα είναι κάθε εκπαιδευτικός, και αυτό ορίζει ποια παιδιά βλέπει.
Από την καρτέλα κάθε παιδιού στέλνετε πρόσκληση στο email του γονέα, στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Ο σύνδεσμος ισχύει 7 ημέρες, και ένας γονέας χωρίς λογαριασμό τον φτιάχνει από εκεί. Βλέπετε ποιες προσκλήσεις δεν έχουν απαντηθεί, και μια νέα αποστολή ακυρώνει την προηγούμενη. Ένας γονέας δεν μπορεί να βρει το σχολείο και να ζητήσει να μπει. Το φύλλο των παιδιών δεν στέλνει προσκλήσεις: οι γονείς του γράφονται ως επαφές του παιδιού.
Στην αρχική της διεύθυνσης, μια λίστα δείχνει τι λείπει: τμήματα, εκπαιδευτικός σε κάθε τμήμα, παιδιά, κάθε παιδί σε τμήμα, γονέας συνδεδεμένος στην εφαρμογή και επαφή για κάθε παιδί, και η πρώτη ημερήσια αναφορά. Κάθε βήμα που λείπει ονομάζει τα τμήματα ή τα παιδιά και ανοίγει τη σελίδα που το διορθώνει.
Όταν περάσουν οι 14 ημέρες χωρίς συνδρομή, το σχολείο συνεχίζει να ανοίγει και ό,τι έχει γραφτεί διαβάζεται, αλλά δεν γράφεται τίποτα νέο ως τη συνδρομή. Η διεύθυνση μπορεί πάντα να πάρει τα αρχεία του σχολείου.
Κάθε σχολείο βλέπει μόνο τα δικά του. Αυτό το ελέγχει η εφαρμογή και, χωριστά, η ίδια η βάση δεδομένων, ώστε ένα λάθος στον κώδικα να μη φτάνει για να φανούν στοιχεία άλλου σχολείου.
Όλο το σχολείο: παιδιά και οικογένειες, μαζί με τις σημειώσεις επιμέλειας και προστασίας, τμήματα, αναφορές, πληρωμές, προσωπικό, ρυθμίσεις, το αρχείο ενεργειών και την εξαγωγή. Ιδιοκτήτης είναι όποιος έκανε την εγγραφή, και δεν μπορεί να αφαιρεθεί ούτε να υποβιβαστεί.
Τα παιδιά των τμημάτων του: αναφορές, που γράφει και στέλνει ο ίδιος, παρουσίες, παραλαβή, συμβάντα, αλλεργίες και ιατρικές σημειώσεις, επαφές, και η συνομιλία του τμήματος. Όχι πληρωμές, προσωπικό, ρυθμίσεις ή το αρχείο ενεργειών, ούτε οι σημειώσεις επιμέλειας και προστασίας. Η διεύθυνση μπορεί να δώσει στους εκπαιδευτικούς του σχολείου περισσότερα: να δημοσιεύουν ανακοινώσεις, να στέλνουν μαζικά μηνύματα, να διαχειρίζονται παιδιά ή τμήματα, να βλέπουν τις πληρωμές ή το αρχείο ενεργειών.
Μόνο τα δικά του παιδιά: τις αναφορές όταν σταλούν, ποτέ πρόχειρο, πότε ήρθε και πότε έφυγε το παιδί, τα συμβάντα, τις πληρωμές της οικογένειάς του, τις ανακοινώσεις και τα έγγραφα που του απευθύνονται. Μια φωτογραφία τη βλέπουν μόνο οι οικογένειες των παιδιών που είναι μέσα, και μόνο όσο το σχολείο έχει συγκατάθεση για φωτογραφίες από καθένα τους. Στη συνομιλία του τμήματος, όπου το σχολείο την έχει ανοίξει, οι γονείς του τμήματος βλέπουν τα μηνύματα ο ένας του άλλου.
Η δική μας οθόνη διαχείρισης δείχνει το προσωπικό και τα τμήματα ενός σχολείου, και τα ονόματα, τις ημερομηνίες γέννησης και τα τμήματα των παιδιών, όσα χρειάζονται για να λειτουργεί η υπηρεσία. Δεν έχει οθόνη για αναφορές, φωτογραφίες, μηνύματα, ιατρικές σημειώσεις ή πληρωμές. Η σύνδεση σε αυτήν θέλει δεύτερο βήμα, και κάθε αλλαγή εκεί καταγράφεται.
Τίποτα από αυτά δεν σβήνει όσα έγραψε το σχολείο χωρίς να το ζητήσει η διεύθυνση, εκτός από όσα έχουν ορισμένη διάρκεια, όπως οι φωτογραφίες.
Η διεύθυνση το αφαιρεί από την Ομάδα. Στο ίδιο βήμα κλείνουν οι συνδέσεις του σε κάθε συσκευή και βγαίνει από τα τμήματα και τις συνομιλίες τους. Ό,τι έγραψε μένει με το όνομά του, και η αφαίρεση γράφεται στο αρχείο ενεργειών. Αν χάθηκε μόνο το κινητό του δεύτερου βήματος, η διεύθυνση αφαιρεί το δεύτερο βήμα: μαζί ακυρώνεται ο κωδικός του, και του έρχεται email για να ορίσει νέο.
Όταν η διεύθυνση τον αποσυνδέσει από ένα παιδί, από εκείνη τη στιγμή δεν βλέπει πια τις αναφορές, τα συμβάντα, την παραλαβή και τη συνομιλία του τμήματος για αυτό το παιδί. Αν κρατούσε την κάρτα πληρωμών της οικογένειας και δεν του μένει άλλο παιδί σε αυτήν, η κάρτα σταματά να λειτουργεί, και όποιος πληρώνει παίρνει καινούρια.
Το ζητά από την εφαρμογή ή από τον ιστότοπο. Οι συνδέσεις του κλείνουν αμέσως, και έχει 14 ημέρες να το ξανασκεφτεί. Μετά ο λογαριασμός διαγράφεται. Όσα έχει γράψει το σχολείο για το παιδί μένουν στο σχολείο.
Στο τέλος της χρονιάς, η αποφοίτηση ενός τμήματος προτείνει να σταματήσουν οι μηνιαίες χρεώσεις των παιδιών που δεν μένουν σε άλλο τμήμα. Ό,τι οφείλεται μένει, και τα αρχεία του παιδιού μένουν στο σχολείο. Η διαγραφή ενός παιδιού σβήνει όλο το ιστορικό του, με αναφορές, παρουσίες, συμβάντα και φωτογραφίες, και δεν γίνεται όσο έχει ρυθμισμένες πληρωμές.
Οι φωτογραφίες των αναφορών σβήνονται μετά από 180 ημέρες, ή μέσα σε δύο ημέρες αν ανακληθεί η συγκατάθεση για ένα παιδί που είναι μέσα. Αντίγραφα που κράτησε μια οικογένεια στη συσκευή της δεν τα ελέγχουμε.
Αν η συνδρομή σταματήσει, δεν σβήνεται τίποτα αυτόματα. Το σχολείο ανοίγει και διαβάζεται, και ο ιδιοκτήτης ή η διεύθυνση παίρνει τα πάντα σε αρχεία, με τον κωδικό του ξανά: φύλλα για παιδιά και οικογένειες, αναφορές, παρουσίες, συμβάντα, ανακοινώσεις και πληρωμές, και χωριστά τις φωτογραφίες των αναφορών. Όταν θέλει να σβηστούν τα στοιχεία του σχολείου, μας το ζητά στο support@nepinest.com.
Ποια στοιχεία κρατάμε, για πόσο και γιατί, τα γράφει η πολιτική απορρήτου.
NepiNest