Λειτουργίες · Το σχολείο

Πληρωμές

Η διεύθυνση ορίζει τα ποσά, καταχωρεί ό,τι πληρώνεται και βλέπει ποιος έχει πληρώσει κάθε μήνα. Ο γονέας βλέπει τους ίδιους μήνες και τα στοιχεία της κατάθεσης. Η πληρωμή γίνεται απευθείας στο σχολείο: το NepiNest δεν παίρνει χρήματα και δεν εκδίδει αποδείξεις.

Οι εικόνες είναι από το demo, ένα σχολείο με φανταστικά ονόματα, όπως είναι σήμερα η πύλη και ο ιστότοπος, σε υπολογιστή και κινητό.

Διεύθυνση · στην πύλη, «Πληρωμές»

Καταχωρεί ό,τι πληρώνεται και βλέπει τι μένει

Ορίζει μία φορά το μηνιαίο ποσό κάθε παιδιού, την επιδότηση (ΕΣΠΑ, ως ποσό ή ποσοστό), τις εκπτώσεις αδελφών, την ημέρα λήξης και τους μήνες που χρεώνει, μαζί με το IBAN και τις οδηγίες που βλέπουν οι γονείς.
Οι μηνιαίες χρεώσεις εκδίδονται μόνες τους την ημέρα που ορίζει, αν το θέλει, ή με το χέρι, αφού δει ποια παιδιά θα χρεωθούν και πόσο. Μια έκδοση αναιρείται ολόκληρη. Εγγραφή, εκδρομή ή υλικά μπαίνουν ως εφάπαξ χρέωση.
Καταχωρεί μια πληρωμή με ποσό, ημερομηνία και τρόπο: μετρητά, κατάθεση, κάρτα ή εφαρμογή πληρωμών. Η πληρωμή πηγαίνει στην οικογένεια, όχι σε έναν μήνα, και καλύπτει πρώτα τον παλαιότερο ανοιχτό μήνα, όπως το μετρά και η γραμματεία με το χέρι.
Όταν ένας γονέας λέει ότι έκανε κατάθεση, η δήλωσή του περιμένει στην αρχή του «Αυτόν τον μήνα»: ποσό, ημέρα και αιτιολογία. Αν τη βρει στην τράπεζα, η «Καταχώρηση πληρωμής» ανοίγει τη φόρμα συμπληρωμένη· αν όχι, «Δεν βρέθηκε», με μια φράση που διαβάζει η οικογένεια. Το υπόλοιπο αλλάζει μόνο με την πληρωμή.
Στο «Ανά μήνα», μια γραμμή για κάθε οικογένεια και ένα κουτί για κάθε μήνα της χρονιάς: πληρωμένο, μερικώς, αναμένεται ή ληξιπρόθεσμο. Ένα ανοιχτό κουτί ανοίγει την καταχώρηση με το ποσό που το εξοφλεί. Δίπλα, τα σύνολα ανά μήνα και ανά τάξη.
Για κάθε οικογένεια βγάζει μια κάρτα με QR για όποιον πληρώνει, ακόμη κι αν δεν έχει λογαριασμό. Ανοίγει μια σελίδα μόνο για ανάγνωση, με τους μήνες και τα στοιχεία της κατάθεσης. Οι κάρτες τυπώνονται δέκα σε μια σελίδα A4 και ισχύουν ως το τέλος της σχολικής χρονιάς.
Οι αυτόματες υπενθυμίσεις είναι κλειστές ώσπου να τις ανοίξει. Ανοιχτές, η οικογένεια ειδοποιείται μία φορά για κάθε μήνα που μένει ανοιχτός όσες μέρες ορίσει μετά τη λήξη, μέσα στη μέρα. Μία υπενθύμιση στέλνεται και με το χέρι από τον πίνακα.
Μια πληρωμή που καταχωρήθηκε λάθος ακυρώνεται με λόγο: μένει στο ιστορικό ως άκυρη, και οι μήνες που κάλυπτε ξανανοίγουν. Ο πίνακας, τα σύνολα και οι πληρωμές της χρονιάς κατεβαίνουν σε CSV για το Excel. Οι πληρωμές, οι ακυρώσεις, οι υπενθυμίσεις και οι αλλαγές στις ρυθμίσεις μένουν στο αρχείο ενεργειών.

Δοκιμάστε το ως διεύθυνση

Γονέας · στον ιστότοπο

Βλέπει τι οφείλει και πώς πληρώνει

Στις «Πληρωμές»: το υπόλοιπο, και η ανάλυση του μήνα με το μηνιαίο ποσό, την επιδότηση, την έκπτωση αδελφών, το μερίδιό του και την ημέρα λήξης.
«Πώς να πληρώσετε»: το IBAN του σχολείου, αν το έχει δώσει, ο κωδικός πληρωμής της οικογένειας για την αιτιολογία, και οι οδηγίες του σχολείου, έτοιμα για αντιγραφή.
«Κάνατε ήδη κατάθεση;»: λέει στο σχολείο το ποσό, την ημέρα και την αιτιολογία, για να ξέρει τι να ψάξει. Βλέπει αν περιμένει έλεγχο, αν καταχωρήθηκε ή αν δεν βρέθηκε και γιατί. Το υπόλοιπο δεν αλλάζει ώσπου να την καταχωρήσει το σχολείο.
«Μήνα προς μήνα»: οι μήνες της χρονιάς, ίδιοι με όσους βλέπει το σχολείο, και πόσα απομένουν σε όσους δεν εξοφλήθηκαν. «Ιστορικό πληρωμών»: κάθε πληρωμή που καταχώρησε το σχολείο, με ημερομηνία, τρόπο και αναφορά.
«Για όποιον πληρώνει»: ο ίδιος σύνδεσμος με την κάρτα QR του σχολείου, για να τον στείλει σε όποιον κάνει τις πληρωμές. Αν πήγε σε λάθος άνθρωπο, τον σταματά και παίρνει νέο.
Όταν το σχολείο καταχωρεί μια πληρωμή, το μαθαίνει στις Ειδοποιήσεις και με email, που γράφει ότι δεν είναι απόδειξη. Όσο κάτι οφείλεται, η αρχική το λέει σε μια γραμμή, με την ημέρα λήξης.

Δοκιμάστε το ως γονέας

Τι κερδίζει ο καθένας

Για τη διεύθυνση

Βλέπει ποιος έχει πληρώσει κάθε μήνα

Σε μία οθόνη, χωρίς τετράδιο. Μια κατάθεση χωρίς αιτιολογία καταχωρείται ως έχει, και μοιράζεται στους μήνες μόνη της.

Για τον γονέα

Βλέπει τους ίδιους μήνες με το σχολείο

Πληρωμένους, ανοιχτούς ή ληξιπρόθεσμους, με τα στοιχεία της κατάθεσης δίπλα.

Για όποιον πληρώνει

Μια σελίδα χωρίς λογαριασμό

Ο παππούς ή ο άλλος γονέας ανοίγει την κάρτα με την κάμερα του κινητού και βλέπει τους μήνες και τα στοιχεία της κατάθεσης, όχι αναφορές ή φωτογραφίες.

Για όλους

Το σχολείο και ο γονέας βλέπουν το ίδιο

Ο πίνακας του σχολείου, οι μήνες του γονέα και η σελίδα της κάρτας μοιράζουν τις πληρωμές στους μήνες με τον ίδιο τρόπο.

Τι δεν κάνει

Δεν παίρνει πληρωμές: Ο γονέας πληρώνει το σχολείο όπως πάντα, με μετρητά ή κατάθεση. Κανένα ποσό δεν περνά από το NepiNest.
Δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια: Δεν συνδέεται με το myDATA της ΑΑΔΕ. Ό,τι δείχνει είναι για ενημέρωση, και η κάρτα το γράφει: «Δεν είναι απόδειξη». Τα παραστατικά τα εκδίδει το σχολείο όπως ήδη τα εκδίδει.
Δεν βλέπει την τράπεζα: Δεν συνδέεται με τραπεζικό λογαριασμό: μια κατάθεση φαίνεται όταν την καταχωρήσει η διεύθυνση. Ο γονέας μπορεί να πει ότι την έστειλε, αλλά αυτό δεν αλλάζει το υπόλοιπο.
Οι εκπαιδευτικοί δεν τις βλέπουν: Εκτός αν η διεύθυνση τους δώσει «Προβολή πληρωμών» στις Ρυθμίσεις. Τότε κάθε εκπαιδευτικός βλέπει όλες τις οικογένειες, χωρίς να καταχωρεί.
Η υπενθύμιση δεν γράφει ποσό στο κινητό: Η ειδοποίηση λέει ποιος μήνας μένει ανοιχτός. Το ποσό το γράφει μόνο το email, που πηγαίνει στη διεύθυνση του γονέα.

Δοκιμάστε το

Το demo ανοίγει στις πληρωμές, στον υπολογιστή: η διεύθυνση στην πύλη, ο γονέας στον ιστότοπο. Είναι ένα σχολείο με φανταστικά παιδιά, μόνο για εσάς, που σβήνεται μόνο του.

Ως διεύθυνση Ως γονέας Εγγραφή σχολείου