Για εκπαιδευτικούς και διεύθυνση · στην πύλη
Μια αναφορά, από πρόχειρο σε σταλμένη
Μια αναφορά είναι πρόχειρο ώσπου να τη στείλει κάποιος. Το πρόχειρο το βλέπει μόνο το προσωπικό. Η σταλμένη αναφορά είναι αυτό που διαβάζει ο γονέας, και μετά δεν αλλάζει.
Ποιος μπορεί
Η εκπαιδευτικός, για τα παιδιά των τάξεών της, και η διεύθυνση, για κάθε παιδί.
Τι κάνετε
Ανοίγετε την αναφορά του παιδιού
Στις Ημερήσιες αναφορές, το «Γράψτε την επόμενη» ανοίγει το επόμενο παιδί που η αναφορά του δεν έχει τελειώσει. Με την πρώτη επιλογή σας υπάρχει πρόχειρο.
Τη συμπληρώνετε
Διάθεση, γεύματα και ύπνος είναι επιλογές. Σημείωση γράφετε μόνο αν υπάρχει κάτι να πείτε. Η αναφορά αποθηκεύεται μόνη της όσο γράφετε.
Βλέπετε τι λείπει
Κάτω από την αναφορά, το «Λείπει:» γράφει τι χρειάζεται ακόμη: διάθεση, γεύματα και ύπνο, το καθένα μόνο αν το σχολείο έχει ανοιχτή αυτή την ενότητα. Οι προαιρετικές ενότητες, όπως η τουαλέτα ή το φάρμακο, δεν κρατούν ποτέ πίσω μια αναφορά.
Τη στέλνετε
Το «Αποθήκευση & Δημοσίευση» στέλνει αυτή την αναφορά. Στη σελίδα της ημέρας, το «Δημοσίευση» με τον αριθμό δίπλα του στέλνει μαζί όλα τα ολοκληρωμένα πρόχειρα. Η πύλη γράφει μετά πόσοι γονείς ενημερώθηκαν.
Αφού σταλεί
Η αναφορά ανοίγει μόνο για ανάγνωση. Ο γονέας τη βρίσκει στο «Σήμερα» και στις Ειδοποιήσεις, και στο κινητό με την εφαρμογή ως ειδοποίηση με το μικρό όνομα του παιδιού και τίποτα από την αναφορά.
Τι πρέπει να δείτε
Η αναφορά περνά στις ολοκληρωμένες της ημέρας, και το Ιστορικό τη δείχνει ως «Δημοσιευμένο».
Αν κάτι δεν πήγε καλά
- Το «Αποθήκευση & Δημοσίευση» δεν πατιέται
- Κάτι λείπει, και η γραμμή κάτω από την αναφορά το γράφει. Συμπληρώστε το: ένα γεύμα που δεν καταγράφηκε δεν στέλνεται ως φαγωμένο.
- Γράφει ότι ενημερώθηκαν 0 γονείς
- Κανένας γονέας δεν είναι ακόμη συνδεδεμένος με το παιδί. Η αναφορά στάλθηκε και θα τη βρει όταν συνδεθεί. Η διεύθυνση τον προσκαλεί από την καρτέλα του παιδιού.
- Μια συνάδελφος άλλαξε την ίδια αναφορά
- Αν αλλάξατε και οι δύο το ίδιο πεδίο, η αποθήκευσή σας δεν γίνεται και βλέπετε και τις δύο τιμές: διαλέγετε μία. Διαφορετικά πεδία ενώνονται μόνα τους.
- Στάλθηκε με λάθος
- Μια σταλμένη αναφορά δεν διορθώνεται και δεν σβήνεται, και διόρθωση δεν προστίθεται σε αυτήν. Πείτε το στον γονέα εσείς.
- Ένα πρόχειρο δεν έπρεπε να υπάρχει
- Στο Ιστορικό, η διεύθυνση σβήνει ένα πρόχειρο. Κανείς εκτός του προσωπικού δεν το είδε.
- Το παιδί δεν ήρθε στο σχολείο
- Δεν γράφετε αναφορά: καταχωρείτε την απουσία στη σελίδα της ημέρας. Αν ο γονέας δήλωσε ο ίδιος ότι το παιδί μένει σπίτι, το παιδί είναι ήδη στους απόντες, και η πύλη ρωτά πριν γράψετε αναφορά: «Καταχώρηση απουσίας» ή «Σύνταξη αναφοράς παρόλα αυτά».
- Ο γονέας λέει ότι δεν βλέπει τίποτα
- Δείτε στο Ιστορικό ότι η αναφορά γράφει «Δημοσιευμένο» και όχι «Πρόχειρο», και στην καρτέλα του παιδιού ότι αυτός ο γονέας είναι συνδεδεμένος. Ο γονέας βλέπει μόνο σταλμένες αναφορές, των δικών του παιδιών, στη μέρα που αφορούν.